martes, 12 de abril de 2011

RESGUARDO DELA INFORMACION Y SUS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para nuestros negocios. Lo que resulta increíble de esto es la falta de precauciones que solemos tener al confiar el núcleo de nuestros negocios al sistema de almacenamiento de lo que en la mayoría de los casos resultan ser una computadora pobremente armada tanto el punto de vista de hardware como software.

Si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestra computadora dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, puede significar la perdida total de nuestra información.
La perdida de informaron provoca un daño de fondo
Perdida de oportunidades de negocio
  • Clientes decepcionados
  • Reputación perdida
  • Etc.
ADEMÁS PODÍAMOS RECORDAR UNA DE LAS LEYES DE MAYOR VALIDEZ EN LA INFORMÁTICA, LA “LEY DE MURPHY”
*    Si un archivo puede borrarse, se borrara
*    Si dos archivos pueden borrarse, se borrara el mas importante
*    Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualizada

RESPALDAR LA INFORMACIÓN SIGNIFICA COPIAR EL CONTENIDO LÓGICO DE NUESTRO SISTEMA INFORMÁTICO A UN MEDIO QUE CUMPLA CON UNA SERIE DE EXIGENCIAS

1.   ser confiable: minimizar las probabilidades de error. Muchos medios magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos, elementos todos que atentan contra la información que hemos respaldado allí.
2.  Estar fuera de línea, en un lugar seguro: tan pronto se realiza el respaldo de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado de la computadora y almacenamiento en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de sus requerimientos técnicos.
3. La forma de recuperación sea rápida y eficiente: es necesaria probar la confiabilidad del sistema de respaldo no solo para respaldar sino que también para recuperar.

SEGURIDAD FÍSICA Y LÓGICA:
Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida innecesarios en algunos sistemas informáticos, tales como unidades de disco flexible y CD-ROM para evitar posibles infecciones con virus traídos desde el exterior
Volumen de información a copiar
Condicionara las decisiones que se toman sobre la política de copias de seguridad, en una primera consideración esta compuesto por el conjunto de datos que deben estar incluidos en la copia de seguridad.

MECANISMO DE COMPROBACIÓN:
La mejor forma de controlar los procesos que se desarrollan en el sistema de información, aunque estos estén desarrollados en una parte importante por el propio sistema, es que exista un responsable de la supervisión de que “lo que es seguro”.



RIESGOS A LOS CUALES SE ENCUENTRAN INMERSOS LOS SISTEMAS 
 INFORMATIVOS


Además, podríamos recordar una de las leyes de mayor validez en la informática, la "Ley de Murphy":
 -          Si un archivo puede borrarse, se borrará.
-          Si dos archivos pueden borrarse, se borrará el más importante.-          Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente actualizada.
<> La única solución es tener copias de seguridad, actualizarlas con frecuencia y esperar que no deban usarse.
 Respaldar la información significa copiar el
contenido lógico de nuestro sistema informático a un medio que cumpla con una serie de exigencias.
RESPALDO DE LA INFORMACION
El respaldo de información es un proceso muy importante que debe de tener cada empresa este debe de realizarse en su computadora, sea un equipo portátil o un equipo de escritorio. El contar con respaldos permite al usuario en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes.
El respaldo se realiza cada mes para que la información se encuentre lo más actualizado posible, estos serán almacenados dependiendo de las necesidades de la empresa,  ya que pueden realizarse en diferentes dispositivos de almacenaje como los siguientes:
  • CD-RW
  • DVD-RW
  • HD HARD DISC
Para realizar esta actividad se realiza haciendo perfiles de cada una de las  computadoras que se hacen de manera manual la primera vez y las siguientes en forma automática, esto facilita la operación y ofrece la ventaja que se puede trabajar de manera eficiente.
RECUPERACION DE LA INFORMACION


La recuperación de información, llamada en inglés información retrieval (IR), es la ciencia de la búsqueda de información en documentos, búsqueda dentro de los mismos, búsqueda de metadatos que describan documentos, o también la búsqueda en bases de datos  relacionales, ya sea a través de internet, intranet, para textos, imágenes, sonido o datos de otras características, de manera pertinente y relevante.La recuperación de información es un estudio interdisciplinario. Cubre tantas disciplinas que eso genera normalmente un conocimiento parcial desde tan solo una u otra perspectiva. Algunas de las disciplinas que se ocupan de estos estudios son la psicología cognitiva, la arquitectura de la información, diseño de la información, inteligencia artificial, lingüística, semiótica, informática, biblioteconomía y documentación

MAPA DE RESPALDO DE INFORMACIÓN




MAPA DE RESPALDO DE INFORMACIÓN



Mapa de DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO








Mapa de DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO



MAPA DE SOFTWARE PARA EL RESPALDO DE INFORMACIÓN










MAPA DE SOFTWARE PARA EL RESPALDO DE INFORMACIÓN
MAPA DE SOFTWARE PARA EL RESPALDO DE INFORMACIÓN


 
TRIPTICO SOBRE LA VENTA DE SERVICIOS DE RESGUARDO









TIPOS DE DISCOS COMPACTOS
DE ALMACENAMIENTO
SERVICIO DE RESGUARDOS



SOPORTE          CAPACIDAD                 DURACION              DURACION MAX           NUM DE
                                     DE                     MAX DE AUDIO                 DE VIDEO                     CDs
                        ALMACENAMIENTO                                                                                A LOS QUE
                                                                                                                                           EQUVALE  
                
Disco                             650MB                    1H 18MIN                         15MU                     1
compacto
(CD)

DVD una cara                4,7 Gb                      9 h 30 min.                         2 h 15 min.                  7

DVD una cara / doble capa 8,5 Gb                17 h 30 min.                                4 h                     13

DVD doble cara / una capa 9,4 Gb                   19 h 4 h                              30 min.                    14

DVD doble cara / doble capa 17 Gb                 35 h                                       8 h                        26
EMPRESAS QUE OFRECEN LOS SERVICIOS DE RESGUARDO DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN

Tipo de norma SCSI     Transferencia máxima con 8 bits   Transferencia máxima con 16 bits (modos Wide)

SCSI-1                                       5 MB/s                                                  No aplicable

SCSI-2 o Fast SCSI                 10 MB/s                                                     20 MB/s

Ultra SCSI o Fast-20                20 MB/s                                                     40 MB/s

Ultra-2 SCSI o Fast-40            40 MB/s                                                     80 MB/s

 MANTENER LOS DATOS SEGUROS A LARGA DISTANCIA


Para empresas con datos almacenados en múltiples ubicaciones, la administración del resguardo y recuperación de los datos en cada sitio puede ser un desafío. Para muchas empresas, no es práctico tener dispositivos de almacenamiento redundantes o recursos de soporte de IT dedicados en cada ubicación. Para ofrecer una seguridad de datos consistente a través de sitios múltiples sin necesidad de múltiples recursos de IT, HP ofrece soluciones para:
  • Resguardo y recuperación centralizados que te permiten consolidar los datos en un único repositorio para un resguardo más fácil y confiable
  • Compartir recursos de datos a través de servidores múltiples, redes de almacenamiento o hasta redes de área ampliada para poder compartir recursos de resguardo y recuperación en lugar de duplicarlos
  • Capacidades en espejo para distribución en tiempo real o consolidación de datos a larga distancia
PARA MÁS INFORMACIÓN
Para averiguar más sobre cómo HP puede ayudarte a recuperarte de un desastre con mayor rapidez, visita el Centro de soluciones de Protección del Negocio en HP.com. (En inglés)
  Contactar HP o llama al 01-800-7012-446

Nuestros Servicios   Almacenamiento

SU ARCHIVO SEGURO Y EN LAS CONDICIONES ADECUADAS.
Resguardamos sus archivos en almacenes especialmente acondicionadas para la conservacion de documentos, bajo un estricto control de seguridad que incluye vigilancia permanente, control de acceso, monitoreo remoto y sistemas de detección automática de condiciones de riesgo.
Al almacenar su archivo en nuestras instalaciones, liberará espacios de oficina costosos y limitados, antes ocupados por el archivo, a favor de las personas que laboran en la empresa.
ADMINISTRAMOS SU ARCHIVO PARA QUE USTED SE CONCENTRE EN DIRIGIR SU EMPRESA
Nuestra especialidad es la administración y conservación de su información. El servicio que ofrecemos abarca desde la recolección del archivo en sus instalaciones hasta la localización del material que usted requiera, cada vez que sea necesario y a través del medio que le resulte más conveniente.
También ofrecemos servicios de indización y digitalización, de manera que la información contenida en su archivo sea rápidamente localizable.



¿ SU EMPRESA TIENE ALGUNO DE ESTOS PROBLEMAS?
  • Falta espacio para tanto archivo
  • Se extravían documentos
  • Cuando un empleado se va, se pierde el control del archivo en su poder
  • Se pierde mucho tiempo localizando documentos
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  • Se requiere digitalizar documentos
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Safe Data le ofrece la solución a cada uno de estos problemas. Conozca nuestros servicios

SISTEMAS COMPLETOS DE PROCESAMIENTO DE TEXTO
MODELO: VENDEDOR:
Datapoint Datapoint

Infowriter Honeywell
Multivision Applied Digital Data Systems
Displaywriter IBM Corporation
W100 Toshiba
Micom 2001E Philips Information Systems
HP
Word on HP3000 Hewlett-Packard5520 Information System IBM Corporation
8000 Series "Star" (network) Xerox
Stand-alone (elect typwrtr extnsn) Olympia
Type-990 (software for minis) Texas Instruments
Programas de Computadoras para Procesamiento de Texto
Apple Pie Editor and Formatter Hayden Book Company

Apple Writer III Apple Computer, Inc.
Comprehensive Electronic
Office Data General CorporationDisplayWrite 2 IBM Corporation
Easywriter Professional & II Information Unlimited Software

Executive Secretary Sofsys
FinalWord Mark of the Unicorn
Lazywriter ABC Sales
Leading Edge Leading Edge Products, Inc.
Microsoft Word Microsoft Corporation
MultiMate MultMate International
NBI NBI
Omniword Northern Telecom
Palantir Tier I & Tier 2 Designer Software
Para Text Para Research
Peachtext (formerly Magic Wand) Peachtree Software
Perfect Writer Perfect Software
Samna Word II & III Samna Corporation
SCRIPSIT 2.0
Radio ShackSelect Word-Processing Select Information Systems
Spellbinder Lexisoft
Text Wizard Datasoft
VisiWord Plus VisiCorp
Volkswriter Lifetime Software, Inc.
Word-11 Data Processing Design, Inc.

WordPerfect Satellite Software Intl.
WordStar MicroPro International
WordVision Bruce & James Program Pubs.
XyWrite XyQuest
PROCESADORES DE TEXTO
“CUADRO COMPARATIVO”
Por definición, un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder  cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.  Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
Origen y Evolución
El procesamiento de textos no nación de la tecnología
informática. Se desarrolló de las necesidades de escritores más bien que de las de matemáticos, aunque más adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatización gradual de los aspectos físicos de la escritura y la edición, y el refinamiento de la tecnología para ponerla a disposición los usuarios individuales y corporativos.
LINEA DEL TIEMPO DE LOS PROCESADORES DE TEXTO

 




La aceptación impresión en el una máquina En 1969 IBM introdujo la
de la máquina lado superior dede escribir eléctricaMagCards, tarjetas magnéticas que se
de escribir fue rodillo (1880)en 1872insertaban en una caja unida a la
lenta al principio, máquina de escribir y grababan el texto
pero se facilitó mientras que era mecanografiado.
durante los años
próximos graciasEn 1964 IBM desarrolló
 a varias mejoras. (máquina de escribir magnética de Tape/Selectric),
Éstas incluían: que combinó las características del Selectric
la tecla de mayúsculas,(una bola con la MT/ST los tipos imresos).En 1972 Lexitron y Linolex
 que permitiócon una de cinta magnéticadesarrollaron un sistema
mecanografiarsimilar de procesamiento de textos,
letras capitales El tabulador, permitiendopero incluyeron las pantallas
y minúsculas él  permitiendo el ajustede visualización y los cassettes
con las mismasde los márgenes (1897).de cinta para el almacenaje
 teclas (1878);



El disquete marcó Este aumento de la Xerox en su Sistema de Información Estrella
una nueva etapa encapacidad de memoria permitió la(StarInformationSystem),
laevolución de losfácil creación y edición de documentospermitieron el
medios de almacenaje.de páginas múltiples sin latrabajar en más de un documento
 Desarrollado por IBM necesidad de cambiar el medioa la vez en la misma pantalla.,
a principios de los añosen que se almacenaban los datosAlgunosprogramas ahora incluso
 70 para el uso en la .incorporan las funciones de
informática, pronto fuecontabilidad y de inventario
adoptada por la industriacombinando el procesamiento
del procesamiento de textosde textos con la informática y
terminar así la unión del.
En 1973, parece la computadora
haber sido el primer Durante los diez años El WORDSTAR,
fabricante que produjera próximos muchas nuevasdesarrollado por
un sistema de procesamiento decaracterísticas fueronMicropro International, emergió
 textos usando los disquetes para elintroducidas en el campo.como el estándar de la industria en
almacenamiento. Los medios deUna innovación importante era elpaquetes de software, aunque otros
 almacenamiento anteriores podíandesarrollo de los programas del chequeo.actualmente, lo sobrepasan
guardar solamente una o dos páginas                    de la ortografía y de las listas de correo.en muchísimas características
de texto, pero los primeros discos eran